Ostatnia aktualizacja: 16.08.2026 r.
Dbam o prywatność osób korzystających ze strony karolina-gabrych-milcarz.pl oraz kontaktujących się ze mną w sprawie współpracy.
Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje o tym, jakie dane mogę przetwarzać, po co ich potrzebuję i jakie masz prawa.
Kto odpowiada za Twoje dane?
Administratorką danych osobowych jest:
Karolina Gabrych-Milcarz
e-mail:kgabrych@gmail.com
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się ze mną mailowo.
Jakie dane mogę otrzymać?
Zakres danych zależy od tego, w jakiej sprawie się ze mną kontaktujesz.
Najczęściej będą to:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail i numer telefonu,
- dane rodzica lub opiekuna,
- imię dziecka i informacje potrzebne do organizacji zajęć,
- klasa, zakres materiału lub obszar, nad którym mamy pracować,
- ustalone terminy spotkań,
- informacje potrzebne do rozliczenia płatności,
- treść korespondencji.
Strona może również zapisywać podstawowe dane techniczne związane z jej działaniem, np. adres IP czy informacje o przeglądarce.
Po co przetwarzam dane?
Żeby odpowiedzieć na wiadomość
Jeśli piszesz do mnie z pytaniem o tutoring lub inną formę współpracy, wykorzystuję podane dane, żeby odpowiedzieć i ustalić, czy oraz w jakiej formie możemy rozpocząć współpracę.
Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań przed zawarciem umowy lub mój prawnie uzasadniony interes związany z prowadzeniem korespondencji.
Żeby prowadzić zajęcia
Jeśli rozpoczynamy współpracę, potrzebuję danych do ustalenia terminów, kontaktu z rodzicem lub uczniem oraz realizacji zajęć.
Podstawą jest realizacja umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Żeby rozliczyć płatności
Niektóre dane muszę przechowywać ze względu na obowiązki związane z rozliczeniami i przepisami podatkowymi.
Podstawą jest obowiązek prawny — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Żeby chronić swoje prawa
W określonych sytuacjach mogę zachować część danych po zakończeniu współpracy, jeśli jest to potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.
Podstawą jest mój prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane dzieci i młodzieży
W przypadku tutoringu kwestie organizacyjne i rozliczenia ustalam z rodzicem lub opiekunem.
Przetwarzam tylko takie informacje o dziecku, które są potrzebne do organizacji i prowadzenia zajęć.
W pierwszej wiadomości wystarczy napisać, w której klasie jest dziecko, z czym obecnie ma trudność i czego oczekujecie od zajęć.
Nie potrzebuję dokumentacji medycznej ani szczegółowych informacji o stanie zdrowia czy diagnozie. Jeśli w wyjątkowej sytuacji taka informacja okaże się potrzebna, sposób jej przekazania i przetwarzania ustalimy osobno.
Jak długo przechowuję dane?
Nie przechowuję danych dłużej, niż jest to potrzebne.
Dane związane ze współpracą przetwarzam przez czas jej trwania, a po zakończeniu — przez okres potrzebny do rozliczeń oraz ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Dokumenty związane z rozliczeniami przechowuję przez okres wymagany przepisami.
Jeśli napiszesz do mnie, ale nie rozpoczniemy współpracy, korespondencję przechowuję tylko tak długo, jak jest potrzebna do zakończenia sprawy lub ewentualnego wykazania jej przebiegu.
Kto może mieć dostęp do danych?
Nie sprzedaję danych osobowych i nie przekazuję ich innym firmom do ich własnych celów marketingowych.
W niezbędnym zakresie dostęp do danych mogą mieć dostawcy usług, z których korzystam przy prowadzeniu strony i organizacji pracy, np.:
- hosting i obsługa strony internetowej,
- poczta elektroniczna,
- WordPress i obsługa techniczna,
- narzędzia do spotkań online, jeśli z nich korzystamy,
- usługi związane z rozliczeniami.
Dane mogą być również udostępnione uprawnionym organom, jeśli wymaga tego prawo.
Narzędzia spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Niektórzy dostawcy usług internetowych mogą działać poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeśli korzystanie z danego narzędzia wiąże się z przekazywaniem danych poza EOG, odbywa się to na zasadach przewidzianych przez RODO, np. na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń.
Pliki cookies
Strona może korzystać z plików cookies potrzebnych do jej prawidłowego i bezpiecznego działania.
Jeśli będą wykorzystywane dodatkowe cookies związane ze statystykami, analityką lub marketingiem, zostaną one uruchomione zgodnie z ustawieniami zgody użytkownika.
Ustawieniami cookies możesz również zarządzać w swojej przeglądarce.
Linki do innych stron
Na stronie znajdują się linki prowadzące do innych serwisów, m.in. fotoactywna.pl oraz mediów społecznościowych.
Po przejściu na inną stronę obowiązuje polityka prywatności jej administratora.
Jakie masz prawa?
W zależności od sytuacji możesz mieć prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- poprawienia danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia ich przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody, jeśli dane są przetwarzane na jej podstawie.
W sprawie swoich danych możesz napisać na:
Jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Czy musisz podawać dane?
Nie.
Jeśli jednak chcesz, żebym odpowiedziała na wiadomość, zarezerwowała termin lub prowadziła zajęcia, potrzebuję podstawowych danych pozwalających nam się skontaktować i zorganizować współpracę.
Automatyczne decyzje i profilowanie
Nie wykorzystuję danych osobowych do automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub podobnie istotne konsekwencje.
Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana, jeśli zmieni się sposób działania strony, wykorzystywane narzędzia albo obowiązujące przepisy.
Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na tej stronie.